Algemene voorwaarden

Algemene bepalingen
Artikel 1

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
PlanitSocial – PlanitSocial  ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 91089921, tevens handelend onder de naam Project M, vestigingsplaats Den Haag.

Opdrachtgever – de partij die PlanitSocial een opdracht geeft of gegeven heeft;
Toeleverancier – een derde partij die zich direct of indirect aan PlanitSocial heeft verbonden om diensten en / of zaken te leveren;

Aanbieding – een voorstel of offerte gedaan door PlanitSocial aan opdrachtgever

Opdracht – het geheel van afspraken tussen PlanitSocial en opdrachtgever over de werkzaamheden die verricht dienen te worden;

Activiteit – een activiteit georganiseerd en/of uitgevoerd door PlanitSocial in opdracht van opdrachtgever;

(Algemene) Voorwaarden – de onderhavige algemene voorwaarden van PlanitSocial.

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, opdrachten, diensten en overeenkomsten door PlanitSocial aangegaan met de wederpartij, zijnde de opdrachtgever en/of toeleverancier.
2. Slechts bij schriftelijke overeenkomst kan van deze algemene voorwaarden worden afgeweken.
3. Indien de overeenkomst tussen partijen afwijkt van deze algemene voorwaarden prevaleren de bepalingen uit de overeenkomst.
4. Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd mochten worden, dan blijft het overige in deze algemene voorwaarden bepaalde volledig van toepassing.
5. Van de algemene voorwaarden afwijkende bedingen, ook welke zijn opgenomen in de algemene voorwaarden van de wederpartij, kunnen PlanitSocial niet binden, tenzij deze vooraf expliciet door PlanitSocial schriftelijk zijn aanvaard.
6. Indien zich tussen partijen een situatie voordoet die niet in deze algemene voorwaarden geregeld is, dan dient deze situatie te worden beoordeeld naar de geest van deze algemene voorwaarden.
7. De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden van Opdrachtgever worden uitdrukkelijk uitgesloten.
8. PlanitSocial behoudt zich het recht voor de algemene voorwaarden te wijzigen. In dit geval zal zij de nieuwe algemene voorwaarden aan opdrachtgever toezenden, waarbij de laatst toegezonden versie steeds van toepassing is. Indien de nieuwe versie ingrijpende wijzigingen bevat, met voor opdrachtgever nadelige gevolgen, heeft opdrachtgever het recht de overeenkomst te ontbinden. Deze algemene voorwaarden zijn eveneens van toepassing op derden die door PlanitSocial worden ingeschakeld om de overeenkomst uit te voeren.

Overige bepalingen
Artikel 2
In onderling overleg kan van deze voorwaarden worden afgeweken, bij schriftelijke, door PlanitSocial en opdrachtgever getekende overeenkomst. Indien enige bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig of niet rechtsgeldig zal blijken te zijn, zullen de overige bepalingen onverkort van kracht blijven.

Opdrachtuitvoering
Artikel 3
Een offerte/voorstel is gebaseerd op de informatie die de opdrachtgever aan PlanitSocial verstrekt. De opdrachtgever staat er voor in, dat hij daarbij de voor de opzet en uitvoering essentiële informatie aan PlanitSocial heeft verstrekt. PlanitSocial zal zich inspannen de opdracht naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uit te voeren. PlanitSocial zal de opdracht vanuit een professionele, onafhankelijke opstelling uitvoeren. Uiteraard zal PlanitSocial  overleggen over de wijze waarop de opdracht wordt uitgevoerd. De opdrachtgever zorgt ervoor dat alle documenten, persoonsgegevens en gegevens over hoeveelheden die nodig zijn voor het conform de afgesproken planning uitvoeren van de opdracht, tijdig in het bezit van PlanitSocial zijn. De opdrachtgever geeft derden die hij bij de uitvoering van de opdracht wenst te betrekken, geen opdracht dan na overleg met PlanitSocial.

Indien opdrachtgever onjuiste gegevens aanlevert of deze niet tijdig aanlevert, waardoor de overeenkomst niet of niet geheel uitgevoerd kan worden of er hierdoor vertraging ontstaat, komen eventueel daaruit voortkomende extra kosten voor rekening van opdrachtgever.

Indien opdrachtgever gevraagde informatie aanlevert via digitale informatiedragers, bestanden of software, staat opdrachtgever ervoor in dat deze geen virussen, defecten of andere schadelijke eigenschappen bevatten. Wanneer een gegevensdrager wel een eigenschap bevat, en dit schade toebrengt aan materiaal van opdrachtnemer, is opdrachtgever gehouden deze schade te vergoeden.

PlanItSocial behoudt zich het recht voor om de overeengekomen werkzaamheden uit te laten voeren door derden.

Offerte/voorstel
Artikel 4
PlanitSocial zal haar offerte gedurende dertig dagen gestand houden. Indien geen opdracht wordt verleend, is PlanitSocial slechts dan gerechtigd een vergoeding te vragen voor alle met de offerte verbandhoudende werkelijk gemaakte kosten, indien zij dit vooraf heeft bedongen. In de offerte wordt de datum van de aanvang en de duur van het project, mits niet uitdrukkelijk in de offerte vermeld, bij benadering vastgesteld.
PlanItSocial kan niet gehouden worden aan (een bepaald deel van) een offerte, indien opdrachtgever redelijkerwijs kon begrijpen dat deze een kennelijke vergissing of verschrijving bevat. Een uitgebrachte offerte geldt niet voor eventuele volgende opdrachten.

Totstandkoming overeenkomsten
Artikel 5

PlanitSocial is gehouden de overeenkomst met de wederpartij schriftelijk of per e-mail vast te leggen. De wederpartij draagt er zorg voor dat bevestiging van de reservering of een schriftelijk ondertekende kopie van deze overeenkomst, binnen een gestelde termijn na dagtekening of verzending, in het bezit is van PlanitSocial.

Tarieven en kosten van de opdracht
Artikel 6
In de tarieven van PlanitSocial en daarop gebaseerde kostenramingen zijn alle kosten inbegrepen, behalve de na overleg met de opdrachtgevers uitgezonderde kosten. Niet inbegrepen kosten zullen separaat per factuur in rekening gebracht worden.

Prijsopgaven worden steeds gedaan op basis van de op het tijdstip van de offerte c.q. sluiten der overeenkomst geldende prijzen.

PlanitSocial behoudt zich het recht voor om, indien zich tussen het tijdstip van de offerte en uitvoering van de overeenkomst, in het geval tussen offerte en het moment van nakoming van de prestatie van de overeenkomst, in het geval dit een langere tijdsduur is dan zes maanden, zijdens de kant van PlanitSocial prijsverhogingen – bijvoorbeeld met betrekking tot fiscale lasten, accijnzen, loonkosten, grondstoffen, vervoerskosten, technische – en/of organisatorische kosten – mochten voordoen, deze in rekening te brengen aan de opdrachtgever. Tenzij anders is vermeld zijn alle prijsnoteringen exclusief de verschuldigde B.T.W.; dit geldt tevens voor eventueel verschuldigde BUMA/STEMRA- en Auteursrechten.

Betalingsvoorwaarden
Artikel 7

De opdrachtgever dient zonder aftrek, korting of schuldverrekening zijn betalingsverplichtingen na te komen binnen de termijn die op de factuur is vermeld of die schriftelijk is overeengekomen. Indien een dergelijke termijn niet is vermeld of niet nader is overeengekomen, geschiedt de betaling door de opdrachtgever binnen 14 dagen na de factuurdatum. De opdrachtgever dient de betaling in ieder geval te hebben gedaan uiterlijk één dag voor de datum dat de overeenkomst door PlanitSocial zal worden uitgevoerd ook al is de factuur gedateerd binnen de voornoemde 14 dagen voor de uitvoering van de overeenkomst, tenzij anders overeengekomen. Wanneer er geen betaling is ontvangen binnen de termijnen is de opdrachtgever derhalve, zonder dat een nadere ingebrekestelling vereist is, jegens PlanitSocial is van rechtswege in verzuim.

Betalingen door de opdrachtgever kunnen worden gedaan middels een bankoverschrijving of een andere schriftelijk overeengekomen wijze.

Indien de opdrachtgever niet binnen de genoemde termijnen betaalt, is de opdrachtgever jegens PlanitSocial in verzuim. De opdrachtgever is op dat moment de wettelijke rente aan  PlanitSocial verschuldigd. Voorts is PlanitSocial op dat moment gerechtigd verdere uitvoering van de overeenkomst op te schorten of de overeenkomst buitengerechtelijk te ontbinden, zulks onverminderd het recht van PlanitSocial aanvullende of vervangende schadevergoeding op de opdrachtgever te verhalen, waaronder in ieder geval begrepen het volledige factuurbedrag.

In geval van een gezamenlijk gegeven opdracht, zijn de gezamenlijke opdrachtgevers hoofdelijk verbonden voor betaling van het volledige factuurbedrag.

Alle in redelijkheid gemaakte buitengerechtelijke kosten, waaronder begrepen de kosten van een incassobureau, deurwaarder en/of advocaat, die PlanitSocial maakt als gevolg van de niet-nakoming door de  opdrachtgever van diens betalingsverplichting, komen, uitgaande van een minimum percentage van 15% van de openstaande vordering met een minimum van tweehonderd euro, ten laste van de opdrachtgever. Tevens is de opdrachtgever gehouden alle kosten van een gerechtelijke procedure, in alle instanties, waaronder begrepen de kosten van een advocaat, procureur, zaakwaarnemer en/of een deurwaarder aan PlanitSocial te voldoen.

Na totstandkoming en bevestiging -schriftelijk, per e-mail of mondeling- van de overeenkomst beider partijen is opdrachtgever verplicht een aanbetaling van € 50% van het totaalbedrag te voldoen. De restantbetaling ter waarde van 50% van het totaalbedrag dient uiterlijk 1 dag voorafgaand aan de datum van de activiteit te worden betaald. Nacalculaties worden na afloop in rekening gebracht en per direct voldaan door opdrachtgever. Indien de activiteit binnen 14 dagen na overeenstemming van de opdracht plaatsvindt, dient 100% van het totaalbedrag  door opdrachtgever te worden voldaan.

Termijnbetaling
Artikel 8

Indien betaling in termijnen is overeengekomen dient deze plaats te vinden uiterlijk veertien dagen na de dag waarop PlanitSocial de desbetreffende termijn factuur conform de overeenkomst aan de opdrachtgever heeft toegezonden.

Indien de opdrachtgever met de betaling van een termijn in gebreke blijft, is PlanitSocial gerechtigd de werkzaamheden op te schorten tot het moment waarop de verschuldigde termijn is voldaan, mits zij de opdrachtgever schriftelijk in gebreke heeft gesteld en zeven dagen zijn verlopen na de dag van de ingebrekestelling. Het in de vorige zin bepaalde laat het recht van PlanitSocial op vergoeding van kosten, schade en interessen onverlet.

In geval van een gezamenlijk gegeven opdracht aan PlanitSocial zijn de opdrachtgevers hoofdelijk voor de betaling van het factuurbedrag aansprakelijk.

Eindafrekening
Artikel 9

Binnen een redelijke termijn na voltooiing van de opdracht, zal PlanitSocial de eindafrekening opmaken, deels afhankelijk van de indiening van de facturen door boekingen bij derden. In de eindafrekening is opgenomen al hetgeen PlanitSocial in gevolge de overeenkomst, van de opdrachtgever te vorderen heeft. Reeds betaalde termijnen en hetgeen PlanitSocial in gevolge de overeenkomsten aan de opdrachtgever is verschuldigd, worden hierop in mindering gebracht. Betaling van het PlanitSocial toekomende saldo dient plaats te vinden uiterlijk op de vervaldag zoals aangegeven op de factuur, maar in elk geval binnen dertig dagen na de dag waarop PlanitSocial de eindafrekening heeft ingediend.

Annuleringen en tijdsoverschrijdingen
Artikel 10

Na totstandkoming en bevestiging -schriftelijk, per e-mail of mondeling- van de overeenkomst beider partijen is de opdrachtgever bij annulering de volgende percentages van het factuurbedrag verschuldigd

meer dan 6 weken voor de overeengekomen datum tot uitvoering van de overeenkomst: 0%

6-4 weken voor de overeengekomen datum tot uitvoering van de overeenkomst: 25%

4-2 weken voor de overeengekomen datum tot uitvoering van de overeenkomst: 50%

1-2 weken voor de overeengekomen datum tot uitvoering van de overeenkomst: 75%

Binnen 7 dagen voor de overeengekomen datum tot uitvoering van de overeenkomst: 100%

Indien er minder personen zullen deelnemen en dit korter dan 7 dagen voorafgaand aan of na afloop van de activiteit wordt doorgegeven, zullen de kosten voor die personen alsnog in rekening worden gebracht.

Bij wederverkoop, waaronder tevens wordt verstaan het maken van reserveringen in restaurants, theaters of andere horeca etablissementen, hanteren wij de voorwaarden van de betreffende leverancier. Deze kunnen afwijken van de hierboven genoemde voorwaarden en zijn bij ons op te vragen, ofwel bij de betreffende locaties. De door de opdrachtgever gewenste annulering kan uitsluitend schriftelijk geschieden. Deze is alleen geldig als van ons een ontvangstbevestiging of bewijs van lezing is verkregen.

PlanitSocial is gerechtigd kosten in rekening te brengen in geval van uitstel. Deze kosten worden per ommegaande door opdrachtgever voldaan. De kosten voor uitstel zijn tijdsgebonden en worden hieronder weergegeven:

Tot 4 weken voor de geplande (start)datum: 10% van de totale projectsom

Tussen de 4 weken en 1 week voor de geplande (start)datum: 20% van de totale projectsom

Het verschuldigde bedrag voortkomend uit bovenstaande overzichten kan nooit lager zijn dan de zogenaamde “out-of-pocket” kosten van PlanitSocial die reeds zijn gemaakt of waartoe verplichtingen aan derden zijn aangegaan. Is dat wel het geval dan zullen deze kosten, vermeerderd met een fee van 15%, in rekening worden gebracht aan opdrachtgever.

Opdrachtverzwaring
Artikel 11

Verrekening van extra kosten ten gevolge van een opdrachtverzwaring vindt plaats;

In geval van verzwaring van de opdracht dan wel de voorwaarden van de uitvoering

In geval van aanwijzingen door of vanwege de overheid, op grond van wettelijke voorschriften of beschikkingen, tenzij PlanitSocial deze bij het sluiten van de overeenkomst kende of had moeten kennen.

Wijzigingen als onder artikel 8 bedoeld zullen schriftelijk worden overeengekomen. Bij gebreke van een schriftelijke overeenkomst berust het bewijs van de wijziging op degene die aanspraak maakt.

Contacten
Artikel 12

PlanitSocial kan in alle gevallen oproepkrachten, freelancers en bedrijven inschakelen, of de omvang of samenstelling ervan wijzigen, indien zij meent dat dit voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is. De opdrachtgever mag noch tijdens de uitvoering van de opdracht noch binnen een jaar na beëindiging daarvan, met derden ingezet door PlanitSocial eenzelfde soort opdracht aangaan, tenzij de opdrachtgever hiertoe schriftelijk toestemming heeft gehad van PlanitSocial.
Daarnaast mag de opdrachtgever noch tijdens de uitvoering van de opdracht noch binnen een jaar na beëindiging daarvan, met toeleveranciers ingezet door PlanitSocial direct contact opnemen en eenzelfde soort opdracht aangaan, tenzij de opdrachtgever hiertoe schriftelijk toestemming heeft gehad van PlanitSocial.

Verplichtingen PlanitSocial
Artikel 13

PlanitSocial is gehouden de werkzaamheden goed en deugdelijk conform eisen van goed vakmanschap en naar de bepalingen van de overeenkomst uit te voeren. De opdrachtuitvoering en daarmee verbandhoudende werkzaamheden vallen onder verantwoording van PlanitSocial met ingang van de datum van schriftelijke acceptatie van de offerte tot en met de dag waarop de opdracht is voltooid.

Aansprakelijkheid PlanitSocial
Artikel 14
PlanitSocial voert de opdracht uit met de zorgvuldigheid, de deskundigheid en de professionaliteit die in het kader van de betrokken opdracht van PlanitSocial mag worden verwacht.

PlanitSocial is niet aansprakelijk voor toegebrachte schade welke het gevolg is van een tekortschieten door de opdrachtgever in het verstrekken van relevante informatie.

PlanitSocial is niet aansprakelijk voor schade ten gevolge van door de opdrachtgever of in diens opdracht door derden uitgevoerde werkzaamheden. Tenzij derden door PlanitSocial zijn ingehuurd.

PlanitSocial is niet aansprakelijk voor schade toegebracht door derden, door nalatigheid, onvoorzichtigheid of verkeerde handelingen, welke buiten de werksfeer staan, aan de opdrachtgever tijdens werkzaamheden verricht door PlanitSocial of derden welke ingezet worden door deze.

PlanitSocial hanteert bij haar werkzaamheden de geldende wettelijke bepalingen en het bestuurlijke beleid van de locatie waar de werkzaamheden worden uitgevoerd. PlanitSocial is in dat geval nimmer aansprakelijk voor uitgevoerde werkzaamheden welke tegenstrijdig zijn met de wettelijke bepalingen geldend op de locatie van herkomst van de opdrachtgever.

In geval PlanitSocial om enige reden toch aansprakelijk gehouden kan worden, zal aansprakelijkheid eerstens beperkt zijn tot maximaal tweemaal de hoogte van de projectsom en vervolgens tot het bedrag dat de eventuele aansprakelijkheidsverzekering van PlanitSocial uitkeert.

Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het toepassen en opvolgen van advies dat is gegeven tijdens de uitvoering van de overeenkomst.

Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het regelen van eventueel vereiste vergunningen en ontheffingen die nodig zijn om het evenement te organiseren, zoals een geluidsontheffing, tenzij anders overeengekomen. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor het niet naar behoren opvolgen van de voorschriften van een ontheffing of vergunning.

Aansprakelijkheid opdrachtgever
Artikel 15
Opdrachtgever is verantwoordelijk en aansprakelijk voor de vereisten en het gedrag van de deelnemers. Opdrachtgever en/of deelnemer is jegens PlanitSocial aansprakelijk voor schade of enig ander nadeel dat wordt veroorzaakt door het toedoen of nalaten van hemzelf, of door hem toegelaten derden.

Inbegrepen het gedrag van de deelnemers bij gebruik van vervoermiddelen, vaartuigen en (horeca)locaties, beschikbaar gesteld of gereserveerd door PlanitSocial. De opdrachtgever zorgt er in zulke gevallen voor dat bij evenementen te water alle deelnemers over de nodige zwemdiploma’s beschikken. De opdrachtgever dient voor eigen risico de terzake nodige verzekeringen voor activiteiten, evenementen en/of vergaderingen af te sluiten en/of andere deelnemers hiervan op de hoogte te brengen.

De opdrachtgever is te allen tijden aansprakelijk voor het verloren gaan en/of beschadigd raken van eigendommen en bezittingen van deelnemende gasten dan wel van PlanitSocial, door toedoen van de opdrachtgevende partij, middels welke oorzaak ook. Tevens is de opdrachtgever aansprakelijk voor schade toegebracht door de deelnemers aan het personeel dan wel eigendommen en bezittingen van het personeel van PlanitSocial alsmede de door haar ingeschakelde locaties en bedrijven, gebouwen, opstallen, inventaris en andere eigendommen van de locaties waar de Activiteiten worden uitgevoerd.

Reclames
Artikel 16

Reclames met betrekking tot de verrichte werkzaamheden en/of het factuurbedrag dienen schriftelijk binnen 14 dagen na de verzenddatum van de stukken of informatie waarover opdrachtgever reclameert, dan wel binnen 30 dagen na de ontdekking van het gebrek indien opdrachtgever aantoont dat hij het gebrek redelijkerwijs niet eerder kon ontdekken, aan PlanitSocial te worden kenbaar gemaakt. Overschrijding van deze termijn leidt tot verval van alle aanspraken, tenzij wettelijk anders bepaald.

Reclames als in het eerste lid bedoeld, geven de opdrachtgever uitdrukkelijk geen bevoegdheid tot het opschorten van betalingsverplichtingen.

In geval van een terecht uitgebrachte reclame heeft PlanitSocial de keuze tussen aanpassing van het factuurbedrag, het kosteloos verbeteren of opnieuw verrichten van de afgekeurde werkzaamheden of het geheel of gedeeltelijk niet (meer) uitvoeren van de opdracht tegen een restitutie naar evenredigheid van door opdrachtgever reeds betaald factuurbedrag

Overmacht en gewijzigde omstandigheden  
Artikel 17
PlanitSocial is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting jegens de opdrachtgever indien zij daartoe gehinderd wordt als gevolg van een omstandigheid die niet is te wijten aan haar opzet of grove schuld.

Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden in ieder geval verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buitenkomende oorzaken, voorzien of niet-voorzien, waarop PlanitSocial geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor PlanitSocial niet in staat is zijn verplichtingen na te komen.

PlanitSocial kan gedurende de periode dat de overmacht voortduurt de verplichtingen uit de overeenkomst opschorten. Indien deze periode langer duurt dan twee maanden, dan is ieder der partijen gerechtigd de overeenkomst te ontbinden, zonder verplichting tot vergoeding van schade aan de andere partij.

Voor zover PlanitSocial ten tijde van het intreden van overmacht haar verplichtingen uit de overeenkomst inmiddels gedeeltelijk is nagekomen of deze zal kunnen nakomen, en aan het nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte zelfstandige waarde toekomt, is PlanitSocial gerechtigd om het reeds nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte separaat te factureren. De Opdrachtgever is gehouden deze factuur te voldoen als ware er sprake van een afzonderlijke overeenkomst.

Indien tijdens de uitvoering van de opdracht blijkt, dat de werkzaamheden of een onderdeel daarvan, door een niet aan PlanitSocial te wijten oorzaak, slechts gewijzigd kan worden uitgevoerd, dient PlanitSocial hierover met de opdrachtgever in overleg te treden. PlanitSocial wijst de opdrachtgever daarbij op de financiële consequenties. De overeengekomen gewijzigde uitvoering wordt als meer en/of minder werk verrekend.

Schorsing en beëindiging van het project in onvoltooide staat
Artikel 18

PlanitSocial is bevoegd een opdracht in onvoltooide staat te beëindigen wanneer de situatie zich voordoet dat personeel van PlanitSocial of bedrijven werkend voor PlanitSocial de opdracht niet naar behoren kunnen uitvoeren. Onder deze situaties wordt verstaan;

Opzettelijke misdragingen van één of meerdere deelnemers of onaanvaardbaar gedrag van de groep, al dan niet in combinatie met alcohol en/of drugs, welke overlast veroorzaakt, een gevaar vormt voor personeel of locaties, ofwel waardoor een opdracht gesteld aan PlanitSocial niet onder normale omstandigheden kan worden uitgevoerd. Er vindt in dit geval geen restitutie plaats van de betaling of een vermindering van de verschuldigde kosten. Toegebrachte schade aan bezittingen of locaties wordt tevens verhaald op de opdrachtgever.

Geschillen
Artikel 19

Op de door PlanitSocial gesloten overeenkomsten en de uitvoering daarvan is altijd het Nederlands recht van toepassing. Bij alle geschillen, welke direct of indirect voortkomen uit de door PlanitSocial en de wederpartij gesloten overeenkomst, is in ieder geval de rechter in het Arrondissement waar PlanitSocial is gevestigd relatief bevoegd.

De rechter in de vestigingsplaats van PlanitSocial is bij uitsluiting bevoegd van geschillen kennis te nemen, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft. Niettemin heeft PlanitSocial het recht het geschil voor te leggen aan de volgens de wet bevoegde rechter.

Partijen zullen eerst een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen een geschil in onderling overleg te beslechten.
In afwijking van de wettelijke verjaringstermijnen, bedraagt de verjaringstermijn van alle vorderingen en verweren tegenover opdrachtnemer en betrokken derden 12 maanden.

Vertrouwelijkheid & intellectueel eigendom
Artikel 20
PlanitSocial is verplicht tot geheimhouding van alle door de opdrachtgever ter beschikking gestelde documenten, overeenkomsten en bedrijfsgegevens. PlanitSocial zal verder in het kader van de verstrekte documenten en gegevens alle mogelijke maatregelen nemen ter bescherming van de belangen van de opdrachtgever. De opdrachtgever zal, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van PlanitSocial geen concurrentiegevoelige mededelingen aan derden doen over de werkwijze van PlanitSocial, noch over de uitvoering van evenementen en door PlanitSocial gemaakte prijsopgaven.

Alle informatie, ideeën, modellen, methodes, technieken en instrumenten, waaronder ook software, die door of namens PlanitSocial zijn ontwikkeld, zijn en blijven het eigendom van PlanitSocial. Een (potentiele) opdrachtgever mag deze nooit zelfstandig gebruiken zonder schriftelijke toestemming van PlanitSocial.

Opdrachtgever heeft het recht stukken te vermenigvuldigen, doch uitsluitend voor gebruik in zijn eigen organisatie en voor zover passend binnen het doel van de opdracht.

Na afronding van de opdracht alsook in het geval van (tussentijdse) beëindiging van de opdracht, blijven de voorgaande leden van overeenkomstige toepassing.

PlanitSocial heeft het recht de door de uitvoering van een overeenkomst aan haar zijde toegenomen kennis ook voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover hierbij geen strikt vertrouwelijke informatie van de opdrachtgever ter kennis van derden wordt gebracht.

PlanitSocial en opdrachtgever zijn verplicht tot geheimhouding tegenover derden van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen, tenzij zij een wettelijke plicht tot bekendmaking hebben. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.

PlanitSocial heeft het recht te publiceren over de resultaten van activiteiten, mits de privacy van de opdrachtgever is gewaarborgd.

Publiceren met benoeming van naam en toenaam van opdrachtgever zal alleen na onderling overleg geschieden. Wanneer er tijdens door PlanitSocial georganiseerde evenementen door PlanitSocial foto’s en/of videobeelden worden gemaakt, is PlanitSocial gerechtigd deze voor ondersteuning van haar activiteiten en promotionele presentaties te gebruiken.

Tenzij vooraf, schriftelijk, anders overeengekomen, geldt bij het aangaan van een overeenkomst met PlanitSocial dat zij nadrukkelijk toestemming heeft betreffend foto- en videomateriaal te gebruiken en te publiceren.

Voor zover dat ingevolge de Auteurswet is toegestaan, doen personen bij het bijwonen van een activiteit georganiseerd door PlanitSocial, afstand van individuele persoonlijkheidsrechten met betrekking tot door PlanitSocial gemaakte foto’s of videobeelden. De personen vrijwaren PlanitSocial daarbij van vorderingen op portretrecht. PlanitSocial doet tevens haar uiterste best om foto’s of filmpjes die tijdens de activiteit zijn gemaakt digitaal te bewaren of online te zetten.

Mochten om bepaalde (technische) redenen foto’s verloren gaan is PlanitSocial hiervoor niet verantwoordelijk. Dit wordt uitsluitend als een kosteloze extra geleverd, onder voorbehoud van eerder genoemde.

PlanitSocial kan documenten of andere materialen, welke zij heeft gemaakt ter uitvoering van de overeenkomst met opdrachtgever, gebruiken voor haar portfolio.

Indien geen persoonsgegevens zichtbaar zijn, mogen documenten of andere materialen opgenomen worden in het portfolio, tenzij opdrachtgever hier bezwaar tegen heeft en dit vooraf schriftelijk aan opdrachtnemer kenbaar maakt.

Indien persoonsgegevens zichtbaar op het materiaal, zal PlanitSocial vooraf toestemming vragen aan opdrachtgever, alvorens de documenten of andere materialen in het portfolio op te nemen. Hiervoor wordt gewerkt met een toestemmingsformulier.

BIJZONDERE BEPALINGEN ACTIVITEITEN

1. PlanitSocial voert haar activiteiten voornamelijk uit op locaties van derden. Opdrachtgever onderkent dit gegeven en onderschrijft zich te houden aan de gestelde voorwaarden, condities en richtlijnen van de betreffende locaties.
2. In afwijking op het gestelde over uitstel, wijzigen of annuleren is gesteld dat uitstel in verband met extreme weersomstandigheden mogelijk is tot drie dagen voor de activiteit(en). Dit is alleen van toepassing wanneer het KNMI code oranje afgeeft voor de betreffende locatie, dag en tijdstip van de activiteit(en).
3. Bij een afgegeven code rood voor de betreffende locatie, dag en tijdstip van de activiteiten geldt dat PlanitSocial de dag zal uitstellen.
4. Indien er op de dag(en) zelf meer deelnemers aanwezig zijn dan eerder opgegeven, dan is het werkelijk aantal aanwezige deelnemersbindend voor de factuur
5. Niet verschijnen bij aanvang van de activiteit(en) door opdrachtgever of deelnemer geldt als annuleren.
6. Van deze bepaling kan slechts worden afgeweken, wanneer PlanitSocial dit expliciet in de opdrachtbevestiging heeft bepaald.